2020年12月17日，全校档案工作会议在人文艺术学院公共艺术厅召开。副校长缪克银出席会议并做重要发言。本次会议由图书与档案馆主办，各部门、各二级学院主要负责人、兼职档案员约60余人应邀参会，会议由副校长缪克银主持。

首先，图书与档案馆馆长陈军汇报档案馆成立以来的工作情况。根据《江苏省高等学校档案管理办法》文件精神，我校于2018年6月成立首届档案工作委员会，并在2019年因学校干部岗位变动对档案工作委员会进行了调整，由万健校长任委员，缪克银副校长任副委员。陈馆长指出：学校档案馆自成立以来重点工作与日常工作有序开展，制定了相关档案工作制度，组建了兼职档案队伍，对档案馆进行规划编制，引进先进信息管理系统，探索档案纸电一体化管理模式，不断加强与外单位的交流与合作，提升档案馆的知名度，积极组织馆内老师参加业务培训，用新思想武装头脑，组建了一支爱学习肯钻研、能开拓善创新的档案人才队伍。

其次，图书与档案馆直属党支部书记张美云就年鉴工作作了工作汇报。她指出：编纂年鉴是学校的一项长期性、基础性工作，是需要领导重视、全校动员、层层落实的一项全校性工作。明年是我校70周年校庆，2020年年鉴的编纂工作对于我校来说不仅是年鉴工作的开始，更是为校庆献礼，责任重大，意义非凡。为进一步做好年鉴工作，她提出三点要求：一是要领导高度重视，给予年鉴工作充分的支持。通过各部门领导充分的指导和严格把关，从而确保年鉴工作的准确性、真实性和实用性；二是要各部门密切配合，高效完成工作任务。年鉴的编撰离不开各部门的通力合作，要大量收集资料，细致核实数据；三是要以求真务实的精神努力做好年鉴的编写工作。要思想重视、文字精炼、逻辑清晰、尊重史实。档案馆作为牵头部门会全力做好统筹和服务工作。

最后，缪校长就全校档案工作作重要讲话。他强调：档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，是重要的基础性、支撑性工作，是一个地区、一个单位发展水平和文明程度的重要标志，是对历史的记录和重现。我校档案工作起步较晚，库房建设和档案工作体系都有待完善，要以“党管档案”的新机制、国家治理体系和治理能力现代化的新要求、新档案法的颁布为契机，广泛调研、积极交流，吸取先进的管理经验，争取在明年建成一座现代化的智慧档案馆。他指出：要做好档案工作，必须有一支政治强、业务精、作风硬的高素质专业化档案工作队伍，希望馆内工作人员要加强学习，深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想和关于档案工作的重要论述，用专业的理论知识指导工作、推动实践，引导和推动全馆党员干部不断开启档案工作新思路、拓宽档案工作新领域。同时为做好档案工作他提出三点要求：一要院校两级领导高度重视档案工作，二要各部门保质保量收集归档档案材料，三要稳定兼职档案队伍，各部门积极配合，共同做好档案工作。

会后，档案科科长徐吉、馆员刘溪为各部门兼职档案员开展了相关业务培训，主要围绕如何根据归档范围做好档案材料的整理、立卷与移交工作，力争让我校的档案工作更上一个新的台阶。通过此次档案工作会议和业务培训，加深了大家对档案工作的认识，明确了档案工作的重要性，“档案纸虽轻，责任重千钧”，档案工作任重而道远，要本着对历史、对学校、对组织、对事业高度负责的态度，坚持以改革创新的精神，扎实做好新时代档案工作，为我校双高建设提供更加优质高效的档案服务保障。