档案查询指南

一、查档时间

工作日上午8:30-11:00  下午14:00-16:30

周六、周日及法定节假日闭馆，寒暑假期间查档另行通知。

二、查档分类

说明：学生个人档案的查询不属于学校档案馆的查档范围。学生个人档案是由学校招生与就业工作处、所在二级学院进行接收、管理及邮寄。

三、档案馆查档预约

  档案馆查档（其他综合类档案）实行线上预约，扫描小程序二维码进入预约系统，选择查档时段、查档类别并填写姓名、手机号及查档内容后提交预约申请。

四、档案馆的借阅规则及查档手续

（一）因公查档

校外：校外人员因公查档时，线上提交查档预约申请后，在预约时间内须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）、个人有效身份证件原件并经档案馆负责人同意后方可查阅。

校内：经办人须经本单位（部门）领导批准，线上提交查档预约申请后，在预约时间内凭本单位（部门）的书面申请单（加盖部门公章）来馆查询，查询范围仅限于利用者所在单位（部门）。  

（二）因私查档

个人查阅新生录取名册、学籍卡、成绩单等学籍类的综合档案，线上提交查档预约申请后，在预约时间内须携带本人身份证、毕业证书（或其他有效身份证件）原件来馆查询；代办他人学籍档案须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人身份证、毕业证书（或其他有效身份证件）复印件及代理人有效身份证件原件来馆查询。查档时，须准确提供入学时间、生源所属省份、录取专业、所在班级、学号、毕业时间等基本信息。

五、特别说明

为优化档案查阅服务效率，保障档案管理秩序，自2026年10月15日起，本馆所有档案查阅业务实行线上预约制。请各位查档人员合理安排时间，提前预约。本馆将依据预约信息，为您提供更高效、精准的查阅服务。

未提前预约的临时查阅申请，将视当日档案调阅工作量酌情安排，可能无法即时提供服务，敬请谅解！