学校首次档案工作委员会（扩大）会议胜利召开

6月22日下午13:30，我校首次档案工作委员会（扩大）会议在办公楼201会议室召开。出席本次会议的有我校档案工作委员会主任委员刘红明校长、校档案工作委员会全体成员、各部门（直属单位）负责人、各二级学院（教学部）分管档案工作的中层正职以及档案馆全体工作人员。会议由档案工作委员会副主任委员陈立军副校长主持。

大会开始，陈立军副校长传达了学校党委会关于学校档案管理办法及档案工作委员会审议通过情况。接着，刘红明校长对本次会议提出三点要求：第一，要充分认识档案工作的重要性，尤其对我校高水平院校建设的重要意义。第二，要以较高的站位加强顶层设计和系统谋划。要健全组织机构，充分发挥统领作用，发挥档案工作委员会的职责；加强学习调研，尽快确立我校档案工作的发展规划；要抓住场所改造契机，打造高水平、现代化的档案馆。第三，全校上下要齐心协力，积极支持档案工作。在档案馆初创阶段，要抓好存量档案的分类清理，提出分类清理办法，同时加强对缺失档案的搜救，新增档案要严格按照我校档案管理办法执行；档案馆要坚持标准、培养规范，不断提升服务水平；档案馆要推动开展各种创新工作，注重我校档案品牌的树立。

会上，全体与会人员共同学习了《江苏海事职业技术学院档案管理办法》，档案馆馆长陈军介绍了前期全校档案梳理工作情况，曹小妹书记代表档案工作委员会办公室布置了下一阶段我校档案工作安排，全校各类档案将分层次、分阶段移交，同时要求在本学期结束前完成2017年度的文书、教学档案归档移交工作；各二级学院同时要做好2018届毕业生档案派遣工作和2018级新生档案接收的前期准备工作。

最后，陈立军副校长做总结讲话。提出各单位部门领导要高度重视档案工作，配好配强档案工作队伍，会后要及时在单位宣贯档案工作规章制度和会议要求，落实好责任，协同学校档案馆共同做好全校档案规范化立卷工作，有效落实档案工作奖惩机制。