5月14日上午，校党委书记刘红明、党委委员副校长田乃清、党委委员党委宣传部部长刘桂香一行到档案馆进行现场工作调研,同行的还有学校党政办公室主任宋雅兵。图书与档案馆直属党支部书记、档案馆馆长、副馆长以及档案工作人员参加了此次调研座谈。

首先，刘红明书记听取了档案馆建馆以来从档案工作制度建设、专兼职人员队伍建设、档案收集与管理、对外服务等方面的工作开展情况和工作中亟待解决的问题。

接着，刘红明书记对档案馆一年多来工作开展情况给予了充分肯定，并对存在的问题和今后的工作方向做出了详细部署和解答。刘书记强调：档案馆机构的设立，充分说明了学校党委对档案工作的高度重视；档案工作的正常运行要有专项档案经费给予保证，要通过加强档案馆专兼职档案人员的定期业务培训，为做好档案工作打下坚实基础；同时针对档案资料、大事记材料收集问题，要求学校党政办公室要发挥沟通、协调职能，对于未能按时提交归档材料的部门，要代表学校在校园网发布材料提交情况通报，对于通报后仍不能及时提交档案的部门由学校领导分类型进行约谈。档案馆要加强与学校党政办公室联系，促进全校档案工作及时、完整、规范、有序。

座谈会结束后，刘红明书记一行对档案馆库房和办公场所进行了现场视察，亲自检查、翻阅了馆内部分档案资料，提出了许多建设性意见，着重强调档案馆要利用两馆改造契机，结合学校七十周年校庆，协同学校党委宣传部，认真梳理我校的建设发展史，寻找对我校意义重大的历史档案资料，加大档案工作的宣传力度，通过档案故事等形式让全校师生都能了解档案，人人树立档案意识，更好地发挥档案工作的文化作用。

分管档案工作的副校长田乃清表示，后期将根据刘红明书记的指示要求狠抓落实，希望档案馆抓住大楼改造契机，提升硬件的同时加强内涵建设，不辜负学校党委对档案工作的期望，促进档案馆工作更上台阶。

                                                              （档案馆）