我校举办首次专兼职档案人员业务培训与交流会
7月5日上午9点30分,我校首次专兼职档案人员业务培训与交流会在办公楼101会议室举行。各部门兼职档案人员和档案馆全体人员参加了本次培训交流会。会议由图书现教直属党支部书记曹小妹主持。
大会开始,曹书记首先传达了6月22日我校首次档案工作委员会(扩大)会议的会议精神,接着向大家详细解读了《江苏海事职业技术学院档案管理办法》,然后重点对大家接下来的工作提出了建议和要求。第一,要求大家提高对档案工作的认识,注重平时工作中的收集和积累,保留档案的原始性和真实性。第二,提醒大家档案工作要把握时间截点,避免耽误归档工作。第三,要求各专兼职档案人员要注意立卷规范性,严格按照要求进行立卷。第四,提出档案工作必须责任清晰,有疑问要及时沟通,对于要求形成而未能形成的档案,要详细说明。
档案科徐吉结合各部门会前反馈的归档疑问,总结了一些归档工作中的共性问题,向各位专兼职档案人员做了一一说明。大家在会上也畅所欲言,针对归档目录以及归档实际工作中的难点、疑点展开讨论,曹书记为大家一一作答。
本次业务培训与交流会气氛既严谨又不乏活力,通过讨论与交流,各位专兼职档案人员对档案工作的认识上了一个新台阶,为我校档案工作的顺利开展打下了坚实的基础。